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Formation à l’entretien professionnel

Objectif :

A la fin de la formation, les apprenants se seront appropriés l’esprit du dispositif de l’entretien professionnel tel que prévu par l’A.N.I. Ils seront en mesure de conduire des entretiens professionnels en s’appuyant sur des techniques d’entretien et la connaissance des dispositifs de formation qui leur permettront de jouer un rôle de conseil auprès de leurs collaborateurs.

Démarche :

Présentation de l’entretien professionnel

• Le contexte d’émergence de la loi
• L’esprit de la loi, l’A.N.I du 5 décembre 2003et les accords de branche
  - la notion du salarié-acteur
  - la notion de construction d’un parcours professionnel
• Les enjeux
  - Rapprocher les priorités de l’entreprise et celles du salarié
  - Favoriser la montée en compétences de ses collaborateurs afin d’améliorer la performance de son équipe
  - Maîtriser la dimension RH et formation de sa fonction
  - Permettre au salarié d’être reconnu, d’exprimer ses souhaits et de devenir acteur de son parcours professionnel
  - Recueillir des informations pertinentes permettant d’optimiser la gestion des compétences et de la formation
• Les modalités de mise en place de l’entretien
  - Le public concerné
  - La durée, la fréquence
  - La déontologie

Différencier l’entretien professionnel de l’entretien d'évaluation

• l’entretien d’évaluation : évaluation des performances, analyse des résultats et fixation d’objectifs
• l’entretien professionnel : identification des besoins, des potentialités, réflexion sur la co-construction d’un projet
• conduire les 2 entretiens lors de la même procédure : les risques et les avantages

Les différents dispositifs permettant l’élaboration du parcours professionnel

• Le bilan de compétences
• Le plande formation
• Le droit individuel à la formation (D.I.F)
• Les périodes de professionnalisation
• Le passeport formation
• La validation des acquis de l’expérience (V.A.E)
• Le congé individuel de formation (C.I.F)

Préparer l’entretien professionnel

• Les conditions favorables à la mise en place du dispositif : communiquer, traiter de manière identique tous les collaborateurs,
• Prendre connaissance de la stratégie de l’entreprise
• S’informer sur les évolutions des métiers : référentiel de l’OPIIEC et Passinformatique…
• Identifier les éléments relatifs au collaborateur
• Inciter les collaborateurs à se préparer
• Les outils (à concevoir ou à adapter)
• Les comportements à adopter : l’empathie, l’écoute active, la gestion des points délicat
  

Le déroulement de l’entretien professionnel

• La phase d’accueil
• Auto-évaluation de son parcours par le collaborateur
• Présentation du projet professionnel ou aide à la mise à jour du projet
• Présentation du projet et des évolutions prévisibles de l’entreprise et du secteur d’activité
• Négociation quant aux évolutions possibles en tenant compte des souhaits du collaborateur et des besoins de l’entreprise
• Prise de décision et recherche de solutions concrètes
• Engagement réciproque écrit de la décision et du plan d’action à mettre en œuvre
• Suivi des engagements

Méthodes et moyens pédagogiques :

Pédagogie interactive qui propose en alternance des apports théoriques, des exercices d’application, des travaux de réflexion en sous-groupes et des jeux de rôle.

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